Pelastuskoiraliiton koeportaali täyttää vuodenvaihteessa kaksi vuotta. Tammikuun alussa koeportaalissa otetaan käyttöön muutoksia, joiden avulla koeportaali toimii jatkossa tarkoituksenmukaisemmin niin kokeiden ilmoittamisessa, kokeisiin ilmoittautumisessa kuin tulosten ylläpidossakin.
Muutostarpeet ovat tavallisia lähes aina toiminnanohjausjärjestelmien käyttöönoton jälkeen.
– Koeportaalin käyttöönotto oli valtava muutos Pelastuskoiraliiton kokeiden aiempaan ilmoittautumiskäytäntöön eli paperilomakkeisiin, työryhmän jäsen Marjo Brandes huomauttaa. – Suunnitteluvaiheessa ei aina osata kommunikoida riittävän hyvin sitä, millaista toiminnallisuutta järjestelmältä tarvitaan juuri kyseisessä tehtävässä ja miten eri rooleissa olevien käyttäjien tulisi pystyä sitä käyttämään.
Käyttöönottovaiheessa koeportaalia testattiin erilaisilla käyttäjän tekemillä toiminnoilla, mutta ei niin kattavasti, että kaikki mahdolliset virhetilanteet olisi löydetty. Lisäksi koeportaalia on käytetty myös tietoisesti väärin. Koeportaalityöryhmä korostaakin sitä, että on yhdistysten jäsenistön vastuulla käyttää koeportaalia käyttöohjeiden hengen mukaisesti.
– Koeportaaliin tulevissa muutoksissa on huomioitu jäsenistön toiveita, jotka tietysti ovat osin myös keskenään ristiriitaisia, työryhmän jäsen Martti Koponen toteaa. – Tavoitteena on kuitenkin käytössä olevilla resursseilla mahdollisimman hyvin palveleva järjestelmä.
Koeportaalin on rahoittanut Reijo Rautauoman säätiö. Koeportaalin ylläpitoa hoitaa Pelastuskoiraliiton vapaaehtoisista koostuva työryhmä, joten ongelmatilanteessa käyttäjä saa aina vastauksen pelastuskoiratoiminnan asiantuntijalta.
Tuplailmoittautuminen poistuu
Koepaikan vastaanottaminen useampaan kuin yhteen saman koelajin kokeeseen saman koiran kanssa on Pelastuskoiraliiton kokeisiin ilmoittautumisohjeen vastaista. Tähän asti koeportaalissa on ollut mahdollista ilmoittautua koepaikan saamisen jälkeen uusiin kokeisiin, vaikka muut aiemmat ilmoittautumiset ovatkin poistuneet yhden koepaikan varmistuessa. Jatkossa ilmoittautuminen saman koetyypin kokeisiin samalla koiralla ei ole mahdollista.
– Tuplailmoittautumisia kyllä tehdään, vaikka ongelma ei olekaan iso, sanoo Martti Koponen.
Yhdellä koiralla voi edelleen olla ilmoittautuminen eri koetyyppeihin, ja sama ohjaaja voi ilmoittautua samaan koetyyppiin yhtäaikaisesti eri koirien kanssa.
Sähköposti-ilmoitukset uusista kokeista
Koeportaalin käyttäjät ovat pitäneet hankalana sitä, että koepaikkaa etsiessään on seurattava koekalenterin päivittymistä jatkuvasti. Jatkossa itselleen voi tilata ilmoitukset koekalenteriin lisättävistä kokeista siitä koetyypistä, johon haluaa koepaikan: jos tavoitteena on saada koepaikka raunioiden loppukokeeseen, voi tilata itselleen ilmoituksen siitä, kun kalenteriin lisätään uusi raunioiden loppukoe.
– Jotta ilmoitukset toimivat oikein, yhdistyskäyttäjien tulee kokeita lisätessään käyttää valmiiksi luotuja labeleita eli koetyyppien luokkia eikä kirjoittaa omia, Marjo Brandes muistuttaa. – Viestit lähtevät labeleiden perusteella, ja jos ne ovat väärin, käyttäjät eivät saa ilmoituksia lisätyistä kokeista.
Ajastettu ilmoittautumisen alkaminen
Kokeeseen on tähän asti voinut ilmoittautua koeportaalissa heti, kun yhdistyskäyttäjä lisää kokeen koekalenteriin. Tämä on johtanut siihen, että yhdistyskäyttäjä on voinut kertoa esimerkiksi oman yhdistyksensä jäsenille, milloin kokeeseen voi ilmoittautua. Koska yhdistyskäyttäjän tulee hyväksyä osallistujat ilmoittautumisjärjestyksessä, asetelma ei ole tasapuolinen kaikille koepaikkaa etsiville. Tammikuun alusta alkaen kokeen ilmoittautumisen alkaminen määräytyy sen mukaan, kuinka paljon ennen koepäivää koe lisätään koekalenteriin.
– Jatkossa jokainen näkee koekalenterista, milloin ilmoittautuminen kokeeseen alkaa. Näin kaikilla on tasapuoliset lähtökohdat kokeisiin ilmoittautumiselle, Martti Koponen sanoo. – Alle kuukautta ennen koetta ilmoitetussa kokeessa alkamisaika on satunnainen, parin vuorokauden sisällä siitä, kun koe ilmoitetaan kalenteriin.
Yhdistyskäyttäjien olisi tärkeää vahvistaa kokeen osallistujat mahdollisimman nopeasti, jotta kokeisiin haluavien ei tarvitse ilmoittautua turhaan moniin kokeisiin ja toisaalta he tietävät saaneensa koepaikan. Jäsenyhdistyksiä rohkaistaan edelleen julkaisemaan myös syksyn kokeita jo alkuvuodesta.
– Koepäivien julkaiseminen ajoissa helpottaa sekä kokeiden järjestämistä ja kokeeseen osallistumisen suunnittelua, Marjo Brandes huomauttaa. – Tarkoitus on, että järjestelmä toimii joustavasti sekä silloin, kun kokeita halutaan suunnitella pidemmälle, että silloin, kun koe halutaan järjestää nopealla aikataululla.
Testaajien etuoikeus koepaikkaan
Vuonna 2026 kokeillaan käytäntöä, jossa Pelastuskoiraliiton testaajilla on etusijamahdollisuus yhteen koekäyntiin per koelaji kutakin koiraa kohden koeportaalin jonon ohi. Etusija toteutuu vain, jos se on kokeen järjestävän yhdistyksen puolesta mahdollista.
– Moni testaaja on myös Virta-tarkastaja, ja merkittävä osa heidän viikonlopuistaan kuluu kokeissa tai tarkastuksissa. Etenkin Pohjois-Suomessa testaajat ovat todella kiinni koejärjestelyissä, Martti Koponen toteaa. – Tarkoitus on mahdollistaa testaajalle eteneminen oman koiran koulutuksessa kaikesta testaamisesta huolimatta.
Etusija kokeeseen oman yhdistyksen jäsenille
Pelastuskoiraliiton kokeissa oli aiemmin käytäntö, että yhdistys voi järjestää kustakin koelajista vuosittain yhden kokeen, jossa on etusija omalle jäsenistölle. Edellytyksenä oli, että yhdistys on järjestänyt kyseisestä lajista kokeen aiemmin samana vuonna. Monesta yhdistyksestä tulleen toiveen perusteella tämä käytäntö palautetaan, mutta edellytyksenä on kaksi järjestettyä koetta kyseisestä lajista ennen etusijakoetta.
– Omien koirakoiden saaminen pelastuskoirapolulla eteenpäin on tietenkin motivoivaa, Martti Koponen toteaa. – Toiveena kuitenkin on, että myös etusijakokeisiin otetaan osallistujia muista yhdistyksistä, jos kokeeseen jää tilaa.
Yhteishenki on tärkeää kokeiden järjestämisessä yli yhdistysrajojen
Kuluneen kahden vuoden aikana Pelastuskoiraliiton jäsenyhdistyksissä on oltu huolissaan siitä, että koirakoiden on vaikea saada koepaikkoja. Marjo Brandes ja Martti Koponen muistuttavat, että mitä enemmän kokeita on, sitä helpompaa niihin on päästä.
– Pelastuskoiratoiminnan ydin on hyvä yhteistyö ja verkostoituminen. Se on tärkeää kaikkien edistymiselle, Marjo Brandes sanoo. – Kun toimimme kaikille hyvästä tarkoituksesta käsin, siitä poikii edelleen lisää hyvää.
– Kannattaa ehdottomasti osallistua myös muiden kuin oman yhdistyksen järjestämiin kokeisiin, Martti Koponen kannustaa. – Niissä pääsee toimimaan vieraassa ympäristössä ja hakukokeessa koiralla on täysin vieraat maalihenkilöt. Sellaisista kokemuksista saa varmuutta sekä itselle että koiralle kohti tosietsintöjä.
Koeportaalin muutokset astuvat voimaan 2.1.2026.
